martes, 28 de octubre de 2014

         Crear Un Filtro Con Una Condición
Un filtro permite seleccionar, visualizar o trabajar con datos escogidos de una lista crear un filtro automático, ejecuta estos pasos:

1: Haz clic de las celdas de la lista de datos.
2: Haz clic en el menú de datos y selecciona en filtro.
3: Observa que los títulos de las columnas aparecen unos botones de lista desplegable, que se denomina flecha de filtro.
4: Haz clic en flecha autofiltro de la columna de genero para aplicar el filtro según este parámetro.
5: Selecciona masculino.
6: Haz clic en aceptar.

jueves, 23 de octubre de 2014

     Aplicar El Formato Condicional Con Iconos

Excel te permite insertar iconos automáticamente según los valores de las celdas, para esto considera estos pasos:

1: Selecciona las celdas en las que Deseas Aplicar El Formato.
2: Haz clic en el Menú Inicio.
3: Abre las opciones de Formato Condicional y ubica el cursor sobre la opción Conjunto De Iconos.
4: Coloca el cursor sobre los iconos que desees y observa una Vista Previa en las Celdas Seleccionadas.
5: Haz clic para seleccionar los iconos y establece el Formato Condicional En Los Datos.





Recuerda: Los iconos se ubican automáticamente según 
el valor de la celda: Verde para los Valores Superiores aun 67%, Rojo para los valores Inferiores aun 32%, Naranjado para el resto. La escala porcentual se establece a partir del valor mínimo y máximo de las celdas señaladas.



lunes, 20 de octubre de 2014

Utilizar el Formato Condicional
Ecxel nos permite identificar con diferentes formatos ciertos datos que nos interesan. En el siguiente ejemplo, para resaltar los valores mayores a 2 sigue estos pasos.

1)Selecciona las celdas que contienen los datos a resaltar.
2)Haz clic en el menu Inicio.
3)Abre las opciones de formato condiceional, selecciona resaltar reglas de celda y haz clic en mayor que.
4)Selecciona el formato que deseas aplicar a lasa celdas que cumplan la opcion establecida.
5)Presiona aceptar.

viernes, 17 de octubre de 2014

                    Realizar Calculos


Una de las facilidades que ofrece Excel es resolver operaciones matemáticas con datos numéricos por ejemplo para multiplicar, sumar y etc.

1: Selecciona los Datos Numéricos.
2: Escriba la Formula y Preciosa Entre.
3: Copiar las formulas arrastrando con el ratón +.


Recuerda: En Excel las formulas deben ir siempre precedidas por el signo  =  de lo contrario el dato sera reconocido como texto en la celda de hoja de calculo

x

                     Ordenar Datos
Excel ofrece la opción de ordenar la información de las celdas de forma alfabética o numérica y de modo ascendente o descendente para aplicar esta opción abre un archivo de Excel y sigue este proceso:

1: Selecciona los datos que deseas ordenar.
2: Haz clic en Ordenar y Filtrar y selecciona Ordenar de A a Z.
3: Observa la advertencia que aparece y marca la opción ampliar la selección, para que se ordene, junto a cada apellido, el nombre y los datos que le corresponde.
4: Presiona Ordenar.
5: Observa que las celdas se Re-ordenan En Función De Orden Alfabético de los apellidos.



Tarea 


Investiga las funciones de 2 herramientas que puedes utilizar cuando presionasla opción orden
personalizadas en el comando ordenar y filtrar.

De menor a mayor:Este opcion hace que el numero menor se coloque arriba y el mayor en la parte inferior.

De mayor a menor:Lo que esta opcion nos permite es poner el numero mayor arriba y el menor abajo.